具體行動計劃 / The specific plans of action
主持人:羅延造
培訓人員:蘇益 陳俊 吳成果 肖湘湘 莫安琪 陳欣紅
JI:首先大家是如何理解“具體行動計劃”的?大家先來說說,從什么角度都可以說一說什么是“具體行動計劃”,分享一下。
Sy:我覺得就是如何想好去達成一個目標,有個計劃講述如何去執行。
Cg:然后去執行時要知道怎么做,怎么分工,分工誰來負責及完成的時間。
Cj:我覺得可以歸納為可以實施的,可執行的,在陰影中想的計劃也許到實際中可能不能實施的計劃就沒有意義了。
Xx:我的想法是通過具體行動計劃可以提高我們的工作效率,提高我們的執行力。
Aq:我們達到目標的時候,首先一定要有方案,方案就是計劃,計劃性的工作是為了避免等問題出現了之后才想辦法解決。然而有計劃就必須有個時間節點,接下來就是執行人,負責人及監督人,最后達到目標的時候必須能呈現效果及畫面。最主要是計劃首先是可執行的,目標是清晰的。
JI:好了,大家都說了很多局部的東西與想法,現在我們一起來看看具體的內容解析及現狀。
一.具體行動計劃是什么?
1.具體行動計劃是確定解決問題的方案、執行人、負責人、監督人、中期跟進時間、完成。
2.確保方案的可執行達100%。
二.為什么要進行具體行動計劃的動員呢?
1.系統、規范、有計劃去工作能讓我們事半功倍。
JI:畫面在我們右腦,左腦都是邏輯上的事情是理性思維。我們要把目標畫面植入自己的右腦,左腦只是你的經驗,很理性的東西,就像是一個硬盤,儲存了你多年來的經驗,只用左腦做事是開發不了你的創意思維的。創意怎么來的?
Fr:在腦海里突然出現的。不經意的。
JI:我們的靜坐與禪坐就是讓我們的大腦放空,讓創意進來。從任務延伸到你看到聽到的,畫面越清晰越好的,這是計劃里很關鍵的地方,這里成了,就還有第二個關鍵,那是完成時間及執行人。明天開始,我們就要去實施操作這個“具體行動計劃”的練習。
JI:好了,大家聽完“是什么”,“為什么”,“怎么做”三個大模塊之后有什么想法或者有什么不懂的,想要問的呢?
Sy:我覺得這個說得很好啊,大家要做計劃,做計劃很關鍵,從進公司以來一路見證了許多,就像現在大家每天早上都習慣做計劃,有計劃才能更好的去完成工作,但計劃一定要保證結果能夠執行,自己也要對自己做監督。
Aq:我覺得是每個人都要有一個計劃,我每天一回到公司第一時間就會把今天的計劃寫在便利貼上,時時刻刻都在看著自己,提醒自己今天做了什么沒做什么,什么需要跟進,要有計劃性去做事才是讓你的工作事半功倍的。
Xx:我也是跟Aq有點像,每天都對著計劃來做事,每做完一條就會打一個勾,因為自己雜事也比較多,如果每天不寫下來,就會可能漏掉一些事,所以計劃對自己而言是非常重要的。
2.讓工作有明確的目標。
3.提高工作效率。
三.我們怎么去達到具體行動計劃的最佳效果呢?
具體任務:一定要真實,可執行的。
完成時間:完成該任務的時間節點。
執行人:該任務由誰來做。
負責人:對該任務負責的人,也需要跟進任務進展。
跟進人:對該任務的完成進度進行跟進和監督。
中期跟進時間:由監督/跟進人在完成時間其中跟進該任務目前的完成情況,并及時反饋。
達到的效果:目標要清晰、突出重點、呈現畫面。
JI:讓我想起一件事,Cg的計劃就是不夠細節化的,沒有可執行性的,每天都三大條,計劃必須是要量化的,寫好每個細節,不可以量化的計劃就等于總結,只是概括的,所以計劃一定要是可量化的,可執行的。或者說是可檢查的,可參考的,可以去檢驗標準的,是否可以讓我收貨的,標準是非常重要的。要制定自己可參考的標準去完成自己的計劃。
Cj:我覺得這個比較像那個行政的目標管理,之前有個朋友做行政,談了一下他們的目標管理,跟這個很像的,就是目標計劃,有周計劃,月計劃,每天的工作就很清晰了,也可以檢查上一周那個計劃完成的情況,下個星期的工作量如何,大家都可以很清晰的知道自己需要做什么,以前我們沒有計劃的時候,做事每天都很累,花了精力卻沒有結果,浪費了很多精神與時間。所以目標管理真的很重要。
尼布勒馬曾說過“偉大的目標如不伴隨行動, 那也一文不值”。計劃像一座橋,連接我們現在所處的位置和你要去的地方。同樣的,計劃是連接目標與目標之間的橋梁,也是連接目標和行動的橋梁。沒有計劃, 顯示目標往往可能是一句空話。尼布勒馬曾說過“偉大的目標如不伴隨行動,那也一文不值”。計劃像一座橋,連接我們現在所處的位置和你要去的地方。同樣的, 計劃是連接目標與目標之間的橋梁,也是連接目標和行動的橋梁。沒有計劃,顯示目標往往可能是一句空話。